GREEN CONSULTING S.A.S. NIT 901.810.689-8
Este documento tiene como objeto informar a Las personas jurídicas y/o naturales que hayan facilitado o que en el futuro faciliten sus datos a GREEN CONSULTING S.A.S. sobre la política de tratamiento de la información suministrada y permitir a los titulares su derecho al habeas data, estableciendo el procedimiento necesario para conocer, actualizar, rectificar y oponerse a los datos que se encuentren en nuestras bases de datos y/o archivos.
Nuestra política de tratamiento de datos personales regida por el decreto 1377 de 2013, reglamentario de la Ley 1581 de 2012 y demás normas concordantes que regulan el derecho constitucional de los ciudadanos a autorizar el tratamiento de sus datos personales por parte de terceros.
Nuestra política de tratamiento de datos personales busca los siguientes Objetivos:
– Informar sobre el tratamiento, las finalidades y los procedimientos que GREEN CONSULTING S.A.S. aplicará sobre los datos personales almacenados en sus bases de datos.
– Informar a los titulares de los datos personales los datos de contacto y el procedimiento para conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ellos en las bases de datos o en archivos de entidades públicas y privadas.
– GREEN CONSULTING S.A.S. actuará como responsable del Tratamiento de los datos personales de sus trabajadores, clientes, asociados, beneficiarios, voluntarios, representantes legales de los clientes y aliados y todas aquellas personas que mantengan un vínculo jurídico con sociedad.
1. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES
GREEN CONSULTING S.A.S. realizará la solicitud, recolección, almacenamiento, análisis, uso, transmisión y/o transferencia de los datos personales de aquellos titulares que otorgaron su consentimiento.
La autorización se otorgará a través de mecanismos electrónicos.
El titular de la información al indicar que autoriza el tratamiento de sus datos personales acepta la presente Política.
GREEN CONSULTING S.A.S. utilizara la información entregada exclusivamente para el objeto para el cual ha sido contratada, no podrá compartirla con terceros distintos a los involucrados en el proceso administrativo y tomara las medidas necesarias para su protección.
2. TRATAMIENTO Y FINALIDADES
2.1. Para el cumplimiento de la obligación contractual establecida entre GREEN CONSULTING S.A.S. y el contratante.
2.2. Diligenciar los formatos requeridos por las autoridades, responder solicitudes, expedir constancias sobre hechos relacionados con el contrato firmado.
2.3. Atender requerimientos de entidades gubernamentales y judiciales;
2.4. El envío de comunicaciones relacionadas con las obligaciones contractuales, noticias e información útil, productos, ofertas, novedades, invitaciones a eventos, propaganda, y publicidad.
2.5. Exportar esta información al exterior, en caso de que el hosting utilizado no esté localizado en Colombia, dentro de los lineamientos legales y aquellos determinados por la entidad de control.
2.6. El tratamiento de los datos personales lo podrá realizar a través de medios físicos, electrónicos o a través de cualquier medio análogo y/o digital de comunicación, conocido o por conocer.
3. DATOS SENSIBLES
3.1. GREEN CONSULTING S.A.S. no hará tratamiento de datos sensibles, excepto cuando el titular haya dado su autorización explícita a dicho tratamiento, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización.
3.2. Cuando GREEN CONSULTING S.A.S. recolecte datos de carácter sensible, el titular tendrá siempre la facultad de otorgar o no autorización sobre los mismos.
3.3. Una vez cese la necesidad de tratamiento de sus datos, los mismos serán eliminados de las bases de datos.
4. DERECHOS DE LOS TÍTULARES DE LOS DATOS PERSONALES
4.1. Los titulares de datos personales podrán ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, actualización, rectificación y supresión sobre sus datos.
4.2. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
4.3. Solicitar prueba de la autorización otorgada a GREEN CONSULTING S.A.S.
4.4. Ser informado por GREEN CONSULTING S.A.S., previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales;
4.5. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones en materia de datos personales.
4.6. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. Se puede revocar la autorización de manera parcial o total.
4.7. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
4.8. El derecho de supresión no es un derecho absoluto. GREEN CONSULTING S.A.S. puede negar o limitar el ejercicio de este cuando:
a. La Fundación tenga el deber legal o contractual de mantener los datos personales en la base de datos.
b. La eliminación de datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas.
c. Los datos sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular; para realizar una acción en función del interés público, o para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el titular.
d. Los datos sean datos de naturaleza pública y correspondan a los registros públicos, los cuales tienen como finalidad su publicidad.
e. Los datos constituyan un soporte para la operación normal de GREEN CONSULTING S.A.S. y que deba ser conservada por esta en virtud de la Ley o sus procesos internos.
5. PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE LOS TITULARES DE LA INFORMACIÓN
Todas las peticiones, consultas y reclamos que se generen con ocasión del tratamiento de datos personales deberán ser dirigidas a: info@incentivosverdes.com
GREEN CONSULTING S.A.S. atenderá las peticiones, consultas y reclamos en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de esta.
6. PERIODO DE VIGENCIA DE LA BASE DE DATOS
Las bases de datos en las que se registrarán los datos personales tendrán vigencia mientras no se solicite su supresión por el interesado y siempre que no exista un deber legal de conservarlos.
7. DEBERES DE LOS ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO
Los Encargados del Tratamiento deberán cumplir los siguientes deberes, sin perjuicio de las demás disposiciones previstas en la presente ley y en otras que rijan su actividad.
7.1. Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data
7.2. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
7.3. Realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los datos en los términos de ley.
7.4. Registrar en la base de datos la leyenda “reclamo en trámite” en la forma en que se regula en la ley;
7.5. Insertar en la base de datos la leyenda “información en discusión judicial” una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad del dato personal.
7.6. Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el Titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio.
7.7. Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.
7.8. Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
Vigencia
El presente documento tiene vigencia a partir del día 1 de octubre de 2024.